🔍 Basierend auf über 25 Projekten mit Agenturen, Mittelständlern & Projektteams:
Bereich Ø Zeitersparnis pro Monat Ø monetäre Einsparung (hochgerechnet)
📑 Angebots‒ & Freigabeprozesse 12–18 Stunden 1.200–1.800 €
📦 Versand‒ & Logistikautomatisierung 15–25 Stunden 1.500–2.500 €
📊 Projektkoordination & Statusführung 20–30 Stunden 2.000–3.000 €
🧠 Onboarding & Wissenstransfer 10–15 Stunden 1.000–1.500 €
✍️ Content & Textautomatisierung 8–12 Stunden 800–1.200 €
Optimiere Deine Prozesse und schaffe mehr Raum für das, was wirklich zählt
Process Loop ist Dein Partner für smarte Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Effizienz.
Wir helfen Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, interne Abläufe zu verschlanken und Teams produktiver zu machen.
Mit individuell entwickelten Lösungen, modernen Tools und klaren Workflows reduzieren wir Komplexität und setzen neue Freiräume frei – für mehr Wachstum, weniger Stress und echte Skalierbarkeit.
Bekannt aus:
📉 Weniger Aufwand, mehr Übersicht
Problem
Zu viel Zeit für Auftragsorganisation, Kundenübersicht fehlt, keine zentrale Datenbasis
Lösung
Einführung eines schlanken CRM-Systems. • Alle Kundeninfos, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufgaben & Projekte sind an einem Ort
📈 Schnellere Abläufe & professioneller Außenauftritt
Problem
Kundenkommunikation läuft händisch über Mail → langsam, fehleranfällig, unstrukturiert
Lösung
Automatisierte E-Mail-Kommunikation & Follow-up-Logik
🔁 Wiederholbare Prozesse statt Einzelfall-Lösungen
Problem
Angebote müssen manuell erstellt, kopiert oder in Word/Excel zusammengebaut werden
Lösung
Angebots- & Auftragsmodul mit PDF-Generierung
Unsere Geschichte
Process Loop
Process Loop ist aus dem echten Bedarf entstanden: weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit in Prozessen. Gestartet haben wir in den USA – mit Automatisierungen für Startups, Agenturen und schnell wachsende Teams.
Was als internes Toolset begann, wurde schnell zur gefragten Lösung für andere.
Mittlerweile setzen wir unsere Systeme und Workflows auch in Deutschland um – individuell angepasst, branchenübergreifend und skalierbar.
Diese Seite hier ist nur unsere kompakte Landingpage.
Was geblieben ist: Unser Ziel, komplexe Prozesse einfach und effizient zu machen – mit echten Lösungen statt leeren Buzzwords.
Und einem Team, das nicht nur Tools liefert, sondern mitdenkt.
Let’s simplify. Together.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein Workflow automatisiert eine Reihenfolge von Aufgaben, reduziert manuellen Aufwand und optimiert komplexe Geschäftsprozesse, die andernfalls zeitaufwendig manuell verwaltet werden müssten.
Unser Minimize Manual-Prozess automatisiert eine Reihe von Aufgaben, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren. Ob Sie wiederholende Aufgaben reduzieren oder komplexe Workflows verwalten müssen, wir bieten eine effiziente Lösung, die Zeit und Ressourcen spart.
Minimize Manual ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, wichtige Geschäftsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren.
Unser Ansatz bietet Ihnen:
Eine Reduzierung manueller Aufgaben
Erhöhte Effizienz durch Minimierung von Fehlern
Verbesserte Kommunikation mit Kunden und Klienten
Strenge Einhaltung der Branchenstandards
Transparenz in Ihren Abläufen
Wichtige Echtzeitinformationen, die für fundierte Entscheidungen benötigt werden
Wir beseitigen die Ineffizienzen und manuellen Aufgaben, die Ihr Geschäft bremsen.
Wie hilft Automatisierung meinem Unternehmen?
Automatisierung dient vielen Zwecken, fällt jedoch typischerweise in zwei Kategorien:
Automatisierung wiederholender Prozesse und
Reduzierung manueller Workflows.
In beiden Fällen besteht das Ziel darin, menschliche Fehler zu minimieren, indem Aufgaben automatisiert werden, die sonst wertvolle Zeit in Anspruch nehmen würden, unter Verwendung von Workflow-Management-Lösungen.
Bei Process Loop minimieren wir manuelle Aufgaben, die Ihr Team täglich erledigt, indem wir diese automatisieren. Wir bieten Echtzeit-Transparenz in alle Aspekte Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht es Ihnen, einzelne Aufgaben zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Durch die Automatisierung manueller Aufgaben helfen wir, das Risiko menschlicher Fehler erheblich zu reduzieren. Unsere Expertise optimiert wiederholende Prozesse, sodass Ihr Team sich auf strategischere und wirkungsvollere Arbeiten konzentrieren kann.
Ist Process Loop eine SaaS-Plattform?
Nein, unsere Expertise liegt in der Workflow-Beratung. Wir tauchen tief in Ihr Unternehmen ein, um es zu analysieren und die einzigartigen Abläufe zu verstehen.
Statt ein Softwareunternehmen zu sein, spezialisieren wir uns darauf, die besten SaaS-Softwarelösungen auszuwählen und zu integrieren, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Von der Konfiguration und Implementierung bis hin zu Schulungen und fortlaufendem Support stellen wir sicher, dass Ihre Workflows für maximale Effizienz und Produktivität optimiert werden.
Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Team für maximale Effizienz und Produktivität optimiert und optimiert wird.
Gibt es persönliche Unterstützung oder Mentoring?
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen einen neuen Kundenstamm in Ihrem CRM-System. Normalerweise würden Sie grundlegende Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer eingeben, bevor Sie eine Rechnung senden. Mit unserer Workflow-Automatisierung können wir diesen Prozess optimieren.
Mit Minimize Manual würde der Workflow folgendermaßen aussehen:
- Der Kunde füllt seine Informationen über ein Online-Formular aus.
- Diese Daten werden automatisch in Ihr CRM- und Finanzsoftware wie QuickBooks oder Xero gespeichert.
- Gleichzeitig zieht das Vertriebssystem die notwendigen Rechnungsinformationen.
- Eine Rechnung wird automatisch zur Genehmigung erstellt und mit einem Klick an den Kunden per E-Mail gesendet.
Diese Automatisierung eliminiert die manuellen Schritte, spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig das Kundenerlebnis sowie die internen Prozesse für Ihr Team.
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Du willst Zeit und Kosten sparen, manuelle Prozesse loswerden und Dein Unternehmen smarter aufstellen?
In unserem 30-minütigen Gespräch schauen wir uns gemeinsam an, wo bei Dir der größte Hebel liegt – und wie Du mit smarten Automatisierungen direkt starten kannst.
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