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Alles was wir tun mussten war, unsere Vision zu teilen, und Process Loop hat den Rest erledigt! Von Implentierung bis hin zum Onboarding. Sehr zu empfehlen.
Glenn Tucker
Left Lane Capital
Zur Case-Study
Process Loop hat uns echt den Alltag erleichtert.Viele nervige Aufgaben laufen jetzt einfach automatisch. Wir würden jederzeit wieder mit ihnen zusammenarbeiten!
Chris Walton
Tishman Speyer
Zur Case-Study
Meine Erfahrung mit Process Loop war großartig. Kommunikation und Flexibilität. Auch nach der Implemtierung war das Team immer ansprechbar und der Support war 1A.
Blako Oswald
Toba Capital
Zur Case-Study
Wir haben KI bis wir ProcessLoop kennengelernt haben, komplett außer Acht gelassen. Unsere Systeme laufen nun viel effizienter und es herscht weniger Chaos im Team!
Becca Bahrke
Illuminate Social
Zur Case-Study
Wir können uns jetzt auf andere wichtige Bereiche unseres Geschäfts konzentrieren. Wir hätten nicht Gedacht, dass uns ein gutes CRM gefehlt hat. Vielen Dank!
ACVECC
Bleximo Corp
Zur Case-Study
Wir können uns jetzt auf andere wichtige Bereiche unseres Geschäfts konzentrieren. Wir hätten nicht Gedacht, dass uns ein gutes CRM gefehlt hat. Vielen Dank!
ACVECC
Bleximo Corp
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Alles was wir tun mussten war, unsere Vision zu teilen, und Process Loop hat den Rest erledigt! Von Implentierung bis hin zum Onboarding. Sehr zu empfehlen.
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Left Lane Capital
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Process Loop hat uns echt den Alltag erleichtert.Viele nervige Aufgaben laufen jetzt einfach automatisch. Wir würden jederzeit wieder mit ihnen zusammenarbeiten!
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Meine Erfahrung mit Process Loop war großartig. Kommunikation und Flexibilität. Auch nach der Implemtierung war das Team immer ansprechbar und der Support war 1A.
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Wir haben KI bis wir ProcessLoop kennengelernt haben, komplett außer Acht gelassen. Unsere Systeme laufen nun viel effizienter und es herscht weniger Chaos im Team!
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Wir können uns jetzt auf andere wichtige Bereiche unseres Geschäfts konzentrieren. Wir hätten nicht Gedacht, dass uns ein gutes CRM gefehlt hat. Vielen Dank!
ACVECC
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Wir können uns jetzt auf andere wichtige Bereiche unseres Geschäfts konzentrieren. Wir hätten nicht Gedacht, dass uns ein gutes CRM gefehlt hat. Vielen Dank!
ACVECC
Bleximo Corp
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Bereich Ø Zeitersparnis pro Monat Ø monetäre Einsparung (hochgerechnet)
📑 Angebots‒ & Freigabeprozesse 12–18 Stunden 1.200–1.800 €
📦 Versand‒ & Logistikautomatisierung 15–25 Stunden 1.500–2.500 €
📊 Projektkoordination & Statusführung 20–30 Stunden 2.000–3.000 €
🧠 Onboarding & Wissenstransfer 10–15 Stunden 1.000–1.500 €
✍️ Content & Textautomatisierung 8–12 Stunden 800–1.200 €
1
Unverbindliches & kostenloses Vorgespräch
Zunächst führt das alphanauten Prozessberatungs Team ein unverbindliches und kostenloses Vorgespräch mit dir durch. Wir probieren deine persönlichen Bedürfnisse und Anforderungen an die bevorstehende Prozessberatung zu verstehen. Hierbei wird auch geklärt, welche Bereiche des Unternehmens von der Prozessberatung abgedeckt werden sollen. Offene Fragen werden direkt und ohne Umwege besprochen.
2
Erstellung und Erläuterung unseres Angebotes
Auf Basis des Vorgesprächs erstellt das Consulting Team ein Angebot, das die Leistungen, den Umfang, die Zeit und die Kosten der Prozessberatung beschreibt. Das Angebot wird dir und deinen Partnern präsentiert. Wir erläutern alle einzelnen Schritte.
3
Workshop Prozessberatung
Wenn du unser Consulting Angebot annimmst, dann findet ein Workshop statt, in dem die Prozessberatung im Detail besprochen wird. Hier werden beispielsweise die zu optimierenden Prozesse identifiziert, Ziele und Prioritäten festgelegt und ein Plan für die Umsetzung der Prozessverbesserungen erstellt. Man lernt sich in der Gruppe kennen und neue Ideen werden interaktiv entwickelt.
4
Prozessberatungsplan
Auf Basis des Workshops erstellen wir einen Prozessberatungsplan, der die Schritte, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten für die Prozessverbesserungen beschreibt. Hierbei können beispielsweise Tools wie Prozessdiagramme, Workflow-Modelle oder Lean-Methoden zum Einsatz kommen.
5
Umsetzung und Überwachung
Im nächsten Schritt werden die Prozessverbesserungen umgesetzt und überwacht. Hierbei kann dein alphanauten Consultant dich unterstützen oder die Verantwortung für die Umsetzung ganz oder teilweise übernehmen. Wir sind eine Digital Full Service Agentur, von der ersten Idee bis zur Entwicklung; bei uns findest du die Expertise Inhouse!
6
Abschluss und Bewertung
Am Ende des Projekts wird das Ergebnis der Prozessberatung bewertet und dokumentiert. Hierbei werden beispielsweise die erreichten Ziele, die Effizienz- und Qualitätssteigerungen sowie das Feedback der beteiligten Mitarbeiter und Kunden berücksichtigt. Die abschließende Bewertung beleuchtet alle Optimierungen und bewertet diese anhand logischer KPIs.
Optimiere Deine Prozesse und schaffe mehr Raum für das, was wirklich zählt
Process Loop ist Dein Partner für smarte Prozessoptimierung, Automatisierung und digitale Effizienz.
Wir helfen Unternehmen dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, interne Abläufe zu verschlanken und Teams produktiver zu machen.
Mit individuell entwickelten Lösungen, modernen Tools und klaren Workflows reduzieren wir Komplexität und setzen neue Freiräume frei – für mehr Wachstum, weniger Stress und echte Skalierbarkeit.
Bekannt aus:
📉 Weniger Aufwand, mehr Übersicht
Problem
Zu viel Zeit für Auftragsorganisation, Kundenübersicht fehlt, keine zentrale Datenbasis
Lösung
Einführung eines schlanken CRM-Systems. • Alle Kundeninfos, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufgaben & Projekte sind an einem Ort
📈 Schnellere Abläufe & professioneller Außenauftritt
Problem
Kundenkommunikation läuft händisch über Mail → langsam, fehleranfällig, unstrukturiert
Lösung
Automatisierte E-Mail-Kommunikation & Follow-up-Logik
🔁 Wiederholbare Prozesse statt Einzelfall-Lösungen
Problem
Angebote müssen manuell erstellt, kopiert oder in Word/Excel zusammengebaut werden
Lösung
Angebots- & Auftragsmodul mit PDF-Generierung
Process Loop
Process Loop ist aus dem echten Bedarf entstanden: weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit in Prozessen. Gestartet haben wir in den USA – mit Automatisierungen für Startups, Agenturen und schnell wachsende Teams.
Was als internes Toolset begann, wurde schnell zur gefragten Lösung für andere.
Mittlerweile setzen wir unsere Systeme und Workflows auch in Deutschland um – individuell angepasst, branchenübergreifend und skalierbar.
Diese Seite hier ist nur unsere kompakte Landingpage.
Was geblieben ist: Unser Ziel, komplexe Prozesse einfach und effizient zu machen – mit echten Lösungen statt leeren Buzzwords.
Und einem Team, das nicht nur Tools liefert, sondern mitdenkt.
Let’s simplify. Together.
Beratungsgespräch buchen


Häufig gestellte Fragen

Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein Workflow automatisiert eine Reihenfolge von Aufgaben, reduziert manuellen Aufwand und optimiert komplexe Geschäftsprozesse, die andernfalls zeitaufwendig manuell verwaltet werden müssten.
Unser Minimize Manual-Prozess automatisiert eine Reihe von Aufgaben, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren. Ob Sie wiederholende Aufgaben reduzieren oder komplexe Workflows verwalten müssen, wir bieten eine effiziente Lösung, die Zeit und Ressourcen spart.
Minimize Manual ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, wichtige Geschäftsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren.
Unser Ansatz bietet Ihnen:
Eine Reduzierung manueller Aufgaben Erhöhte Effizienz durch Minimierung von Fehlern Verbesserte Kommunikation mit Kunden und Klienten Strenge Einhaltung der Branchenstandards Transparenz in Ihren Abläufen Wichtige Echtzeitinformationen, die für fundierte Entscheidungen benötigt werden
Wir beseitigen die Ineffizienzen und manuellen Aufgaben, die Ihr Geschäft bremsen.
Wie hilft Automatisierung meinem Unternehmen?
Automatisierung dient vielen Zwecken, fällt jedoch typischerweise in zwei Kategorien:
Automatisierung wiederholender Prozesse und
Reduzierung manueller Workflows.
In beiden Fällen besteht das Ziel darin, menschliche Fehler zu minimieren, indem Aufgaben automatisiert werden, die sonst wertvolle Zeit in Anspruch nehmen würden, unter Verwendung von Workflow-Management-Lösungen.
Bei Process Loop minimieren wir manuelle Aufgaben, die Ihr Team täglich erledigt, indem wir diese automatisieren. Wir bieten Echtzeit-Transparenz in alle Aspekte Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht es Ihnen, einzelne Aufgaben zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Durch die Automatisierung manueller Aufgaben helfen wir, das Risiko menschlicher Fehler erheblich zu reduzieren. Unsere Expertise optimiert wiederholende Prozesse, sodass Ihr Team sich auf strategischere und wirkungsvollere Arbeiten konzentrieren kann.
Ist Process Loop eine SaaS-Plattform?
Nein, unsere Expertise liegt in der Workflow-Beratung. Wir tauchen tief in Ihr Unternehmen ein, um es zu analysieren und die einzigartigen Abläufe zu verstehen.
Statt ein Softwareunternehmen zu sein, spezialisieren wir uns darauf, die besten SaaS-Softwarelösungen auszuwählen und zu integrieren, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Von der Konfiguration und Implementierung bis hin zu Schulungen und fortlaufendem Support stellen wir sicher, dass Ihre Workflows für maximale Effizienz und Produktivität optimiert werden.
Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Team für maximale Effizienz und Produktivität optimiert und optimiert wird.
Gibt es persönliche Unterstützung oder Mentoring?
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen einen neuen Kundenstamm in Ihrem CRM-System. Normalerweise würden Sie grundlegende Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer eingeben, bevor Sie eine Rechnung senden. Mit unserer Workflow-Automatisierung können wir diesen Prozess optimieren.
Mit Minimize Manual würde der Workflow folgendermaßen aussehen:
- Der Kunde füllt seine Informationen über ein Online-Formular aus.
- Diese Daten werden automatisch in Ihr CRM- und Finanzsoftware wie QuickBooks oder Xero gespeichert.
- Gleichzeitig zieht das Vertriebssystem die notwendigen Rechnungsinformationen.
- Eine Rechnung wird automatisch zur Genehmigung erstellt und mit einem Klick an den Kunden per E-Mail gesendet.
Diese Automatisierung eliminiert die manuellen Schritte, spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig das Kundenerlebnis sowie die internen Prozesse für Ihr Team.
Agentur
Rechtliches
Kontakt
ProcessLoop
Hermannstraße 13, 22657 Hamburg
kontakt@process-loop.de
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