Bereich Ø Zeitersparnis pro Monat Ø monetäre Einsparung (hochgerechnet)
📑 Angebots‒ & Freigabeprozesse 12–18 Stunden 1.200–1.800 €
📦 Versand‒ & Logistikautomatisierung 15–25 Stunden 1.500–2.500 €
📊 Projektkoordination & Statusführung 20–30 Stunden 2.000–3.000 €
🧠 Onboarding & Wissenstransfer 10–15 Stunden 1.000–1.500 €
✍️ Content & Textautomatisierung 8–12 Stunden 800–1.200 €
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
Wir passen uns Ihnen an – nicht umgekehrt.
Ob Excel, SAP, Lexware, Asana, Trello, DATEV oder branchenspezifische Speziallösungen:
Unsere Softwarelösungen fügen sich reibungslos in Ihre vorhandene Infrastruktur ein – ohne Systemwechsel, ohne Reibungsverluste.
Kompatibel mit über 100 Tools und APIs – lokal, in der Cloud oder hybrid.
Egal, womit Sie arbeiten – wir bringen alles zusammen.
Kompatibel mit vielen gängigen Tools und Plattformen
100+
Tool-Integrationen
Analyse Ihrer Systemlandschaft inklusive
Wir prüfen, wie Ihre Tools heute zusammenspielen – und zeigen Optimierungspotenzial auf.
Kostenlos vor dem Start.
📉 Weniger Aufwand, mehr Übersicht
Problem
Zu viel Zeit für Auftragsorganisation, Kundenübersicht fehlt, keine zentrale Datenbasis
Lösung
Einführung eines schlanken CRM-Systems. • Alle Kundeninfos, Gesprächsnotizen, E-Mails, Aufgaben & Projekte sind an einem Ort
📈 Schnellere Abläufe & professioneller Außenauftritt
Problem
Kundenkommunikation läuft händisch über Mail → langsam, fehleranfällig, unstrukturiert
Lösung
Automatisierte E-Mail-Kommunikation & Follow-up-Logik
🔁 Wiederholbare Prozesse statt Einzelfall-Lösungen
Problem
Angebote müssen manuell erstellt, kopiert oder in Word/Excel zusammengebaut werden
Lösung
Angebots- & Auftragsmodul mit PDF-Generierung
Process Loop
Process Loop ist aus dem echten Bedarf entstanden: weniger manuelle Arbeit, mehr Klarheit in Prozessen. Gestartet haben wir in den USA – mit Automatisierungen für Startups, Agenturen und schnell wachsende Teams.
Was als internes Toolset begann, wurde schnell zur gefragten Lösung für andere.
Mittlerweile setzen wir unsere Systeme und Workflows auch in Deutschland um – individuell angepasst, branchenübergreifend und skalierbar.
Diese Seite hier ist nur unsere kompakte Landingpage.
Was geblieben ist: Unser Ziel, komplexe Prozesse einfach und effizient zu machen – mit echten Lösungen statt leeren Buzzwords.
Und einem Team, das nicht nur Tools liefert, sondern mitdenkt.
Let’s simplify. Together.
Bekannt aus:
Effizienz statt Aufwand
Wir automatisieren Prozesse, wo andere noch kopieren & einfügen.
Ob Datenflüsse, Freigaben oder Reporting – wir machen Schluss mit manueller Zeitverschwendung.
Ergebnisse statt Versprechen
Unser Anspruch: messbare Resultate ab Woche 1-2.
Wir richten uns nicht nach Buzzwords, sondern nach spürbaren Verbesserungen in Ihrem Tagesgeschäft.
100% Garantie
In der Testphase zahlen Sie so oder so nichts.
Erst wenn Sie echten Mehrwert sehen, starten wir in die Umsetzung. Keine Verpflichtung, kein Risiko.
Was ist Workflow-Automatisierung?
Ein Workflow automatisiert eine Reihenfolge von Aufgaben, reduziert manuellen Aufwand und optimiert komplexe Geschäftsprozesse, die andernfalls zeitaufwendig manuell verwaltet werden müssten.
Unser Minimize Manual-Prozess automatisiert eine Reihe von Aufgaben, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren. Ob Sie wiederholende Aufgaben reduzieren oder komplexe Workflows verwalten müssen, wir bieten eine effiziente Lösung, die Zeit und Ressourcen spart.
Minimize Manual ist darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, wichtige Geschäftsprozesse mühelos zu verwalten und zu automatisieren.
Unser Ansatz bietet Ihnen:
Eine Reduzierung manueller Aufgaben
Erhöhte Effizienz durch Minimierung von Fehlern
Verbesserte Kommunikation mit Kunden und Klienten
Strenge Einhaltung der Branchenstandards
Transparenz in Ihren Abläufen
Wichtige Echtzeitinformationen, die für fundierte Entscheidungen benötigt werden
Wir beseitigen die Ineffizienzen und manuellen Aufgaben, die Ihr Geschäft bremsen.
Wie hilft Automatisierung meinem Unternehmen?
Automatisierung dient vielen Zwecken, fällt jedoch typischerweise in zwei Kategorien:
Automatisierung wiederholender Prozesse und
Reduzierung manueller Workflows.
In beiden Fällen besteht das Ziel darin, menschliche Fehler zu minimieren, indem Aufgaben automatisiert werden, die sonst wertvolle Zeit in Anspruch nehmen würden, unter Verwendung von Workflow-Management-Lösungen.
Bei Process Loop minimieren wir manuelle Aufgaben, die Ihr Team täglich erledigt, indem wir diese automatisieren. Wir bieten Echtzeit-Transparenz in alle Aspekte Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht es Ihnen, einzelne Aufgaben zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.
Durch die Automatisierung manueller Aufgaben helfen wir, das Risiko menschlicher Fehler erheblich zu reduzieren. Unsere Expertise optimiert wiederholende Prozesse, sodass Ihr Team sich auf strategischere und wirkungsvollere Arbeiten konzentrieren kann.
Ist Process Loop eine SaaS-Plattform?
Nein, unsere Expertise liegt in der Workflow-Beratung. Wir tauchen tief in Ihr Unternehmen ein, um es zu analysieren und die einzigartigen Abläufe zu verstehen.
Statt ein Softwareunternehmen zu sein, spezialisieren wir uns darauf, die besten SaaS-Softwarelösungen auszuwählen und zu integrieren, die Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Von der Konfiguration und Implementierung bis hin zu Schulungen und fortlaufendem Support stellen wir sicher, dass Ihre Workflows für maximale Effizienz und Produktivität optimiert werden.
Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Ihr Team für maximale Effizienz und Produktivität optimiert und optimiert wird.
Gibt es persönliche Unterstützung oder Mentoring?
Stellen Sie sich vor, Sie erstellen einen neuen Kundenstamm in Ihrem CRM-System. Normalerweise würden Sie grundlegende Informationen wie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer eingeben, bevor Sie eine Rechnung senden. Mit unserer Workflow-Automatisierung können wir diesen Prozess optimieren.
Mit Minimize Manual würde der Workflow folgendermaßen aussehen:
- Der Kunde füllt seine Informationen über ein Online-Formular aus.
- Diese Daten werden automatisch in Ihr CRM- und Finanzsoftware wie QuickBooks oder Xero gespeichert.
- Gleichzeitig zieht das Vertriebssystem die notwendigen Rechnungsinformationen.
- Eine Rechnung wird automatisch zur Genehmigung erstellt und mit einem Klick an den Kunden per E-Mail gesendet.
Diese Automatisierung eliminiert die manuellen Schritte, spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig das Kundenerlebnis sowie die internen Prozesse für Ihr Team.
Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierungslösung?
Das hängt vom individuellen Setup ab – in vielen Fällen amortisieren sich die Investitionen bereits nach wenigen Wochen. Warum? Weil repetitive, manuelle Aufgaben dauerhaft entfallen, Mitarbeitende effizienter arbeiten können und Fehler drastisch reduziert werden. Der ROI entsteht meist schon durch die erste gesparte Arbeitszeit pro Woche.
Wie viel Zeit kann mein Team konkret sparen?
Beispiel: In einem Projekt mit einem Vertriebsteam konnten wir durch automatisierte Lead-Zuordnung, Follow-ups und Angebots-Erstellung über 15 Stunden pro Woche einsparen – allein im ersten Monat. Je nach Abteilung kann die Ersparnis zwischen 20 % und 60 % der wiederkehrenden Aufgaben ausmachen.
Lohnt sich das auch für kleinere Unternehmen oder Startups?
Absolut – auch wenn klassische Prozessautomatisierung oft erst ab einer gewissen Unternehmensgröße sinnvoll wird, unterstützen wir kleinere Teams gezielt bei der Neukundengewinnung.
Ein Beispiel: Mit unserem personalisierbaren E-Mail-Outreach-System erreichen Sie potenzielle Kunden automatisiert und trotzdem individuell – ohne teure Akquise-Teams.
So entsteht skalierbares Wachstum, selbst mit begrenzten Ressourcen.
Wie zeigt sich der ROI konkret – außer in Zeitersparnis?
Neben eingesparter Arbeitszeit gibt es viele „stille Gewinne“:
– Projekte werden schneller abgeschlossen → mehr Umsatz pro Zeiteinheit
– Fehler werden vermieden → weniger Korrekturen & Kosten
– Kunden werden schneller informiert → bessere Bindung & Wiederkäufe
– Mitarbeitende arbeiten fokussierter → weniger Reibungsverluste
Das alles sorgt dafür, dass du mit derselben Teamgröße mehr Output erzielst – ein Effekt, der sich direkt auf deinen Deckungsbeitrag auswirkt.
Agentur
Rechtliches
Kontakt
ProcessLoop
Hermannstraße 13, 22657 Hamburg
kontakt@process-loop.de
Diese Website ist nicht Teil der Facebook-Website oder von Facebook Inc. Darüber hinaus wird diese Website in keiner Weise von Facebook unterstützt. Facebook ist eine Marke von Facebook, Inc. Wir verwenden auf dieser Website Remarketing-Pixel/Cookies von Google, um erneut mit den Besuchern unserer Website zu kommunizieren und sicherzustellen, dass wir sie in Zukunft mit relevanten Nachrichten und Informationen erreichen können. Google schaltet unsere Anzeigen auf Websites Dritter im Internet, um unsere Botschaft zu kommunizieren und die richtigen Personen zu erreichen, die in der Vergangenheit Interesse an unseren Informationen gezeigt haben.